IMPLEMENTACION REGISTRO DE BASES DE DATOS ANTE LA SIC

NORMAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 

La  firma  de  Tratados  de  Libre  Comercio  con  otros  países  generaron la expedición de la Ley Estatutaria 1581 del año 2012 y sus normas complementarias, sobre la protección de Datos Personales.

El artículo 27 del Decreto 1377 de 2013 establece la verificación, por parte de la SIC, de la existencia de medidas y políticas para el adecuado manejo de los Datos Personales.

De conformidad  con lo establecido  en la Ley Estatutaria  y en el Decreto  Reglamentario  1377 de 2013, LAS EMPRESAS INSCRITAS EN CÁMARAS DE COMERCIO, deben cumplir con las siguientes obligaciones:

  1. Implementar  un  Programa  Integral  de  Gestión  de  Datos  Personales.  Este programa  debe  regularse a través de unas Políticas, incorporadas en un “Manual de Protección de Datos”.
  2. Solicitar autorización a empleados, proveedores, contratistas y clientes para el tratamiento de Datos Personales.
  3. Asegurar que los datos sean utilizados para el fin por el cual fueron solicitados.
  4. Obtener los datos de manera lícita y legal.
  5. Garantizar la privacidad de los datos.
  6. Garantizar  la  existencia  de  mecanismos  internos  para  poner  en  práctica  las  políticas  de  tratamiento de Datos Personales.
  7. Comunicar la política de protección de Datos Personales a través de su sitio web, o cualquier otro canal de comunicación idóneo.
  8. Adoptar procedimientos de atención de reclamos, quejas y consultas referentes a las bases de datos que administra  y el contenido  de la información  personal incorporada  dentro de las mismas.
  9. Realizar un inventario de las bases de Datos Personales que tenga en su poder y clasificar la información en: sensible, confidencial y pública, de acuerdo a los parámetros incorporados en la ley.
  10. Incorporar políticas de protección especial para las bases de datos de niñas, niños y adolescentes, conforme los requerimientos legales, ya que este tipo de información no puede ser objeto de tratamiento.
  11. Inscribir las bases en el Registro Nacional de Bases de Datos de la SIC.

Con  base  en  la  información  detallada,  ofrecemos efectuar todos los procesos y procedimientos  necesarios para cumplir las obligaciones descritas y llevar a cabo la inscripción de sus Bases de Datos ante la SIC.